各系、教研室：
现转发教务处《关于做好2014-2015学年第一学期成绩录入和归档工作的通知》，请按相关要求组织成绩录入和试卷分析工作，于1月26日前完成成绩录入，1月28日前打印成绩单，教研室汇总后报送教学科研办公室。
各院（系）、相关教学单位：
根据《滨州医学院学生课程成绩评定及管理办法》（滨医教字〔2013〕87号）的规定，现将2014-2015学年第一学期成绩录入和归档工作的有关事宜通知如下：
一、网上成绩录入
（一）网上成绩录入操作步骤：见附件1。
（二）录入时间：根据规定，任课教师应在考试结束后二周内通过教务管理系统录入课程成绩，本学期网上成绩录入截止时间为：2015年1月26日前。
（三）注意事项：
1、任课教师如因特殊情况不能在规定时间内录入成绩，务必提前向本学院教学科研办提交申请（申请格式见附件
2），并经学院领导签字同意后、交教务处处长审批；
2、成绩录入工作的具体事宜由开课学院教学科研办负责布置，包括登陆教师，成绩单提交时间等。
3、课程考核成绩包括平时成绩、期中成绩、期末成绩和实验成绩，录入时应设定好各类成绩所占比例并如实录入，总评成绩由系统根据比例自动计算生成；
4、录入期末理论缺考学生的成绩时，应先据实录入其“平时成绩、期中成绩、实验成绩”等栏目，然后在“备注”栏录入“缺考”。
二、成绩提交与归档
（一）成绩提交与归档
任课教师应在规定时间内通过教务管理系统录入课程成绩，并在确认无错漏情况下提交。提交后打印2份成绩单并签字。其中1份成绩单交开课学院教学科研办，由教学科研办根据当学期开课目录汇总、排序后转交教务处存档；另1份成绩单与平时成绩记分表、实验成绩记分表、试卷分析统一装订存入课程考试试卷档案中。
（二）注意事项
1、成绩单上的所有成绩均以打印为准，手工涂改无效；
2、成绩提交后，任课教师不能在系统中再对成绩进行修改。如发现错漏确需更改的，由任课教师出具书面申请，说明更改理由并附上相关证明材料（试卷原件、作业复印件、平时考勤登记表等），经学院教学科研办、主管教学领导审批同意后，经教务处审核后进行更正和登记备案；
3、开课学院教学科研办应认真核对教务处下发的本学期学院课程列表（见附件3），并严格按照顺序号整理编号汇总本学院成绩单，全部汇总完毕后，打印汇总表经学院领导签字，于下学期开学前交至教务处。
三、工作要求
（一）提高认识，加强领导。成绩录入与归档是教师教学工作的重要环节，是学校教育教学的主要工作之一。各院（系）、相关教学单位要高度重视，提高对成绩录入与归档重要性的认识；任课教师要把成绩录入与归档工作抓紧抓好，确保成绩的真实性、合理性和规范性，保障学生的合法权益。
（二）精心组织，注重实效。各院（系）、相关教学单位要认真按照通知要求，确保将文件精神传达到每位老师，保证本学期成绩录入与归档工作顺利进行。
附件：1. 滨州医学院教师网上成绩录入操作说明
2. 滨州医学院学生成绩延缓录入申请表
3. 2014-2015-1学院课程列表（含双学位）
滨州医学院教务处
2015年1月12日
